Title

Сопровождение 1С_1.jpg

1С:Документооборот 8.3 (1С СЭД 8.3) 

1С:Документооборот не имеет отраслевой специфики и успешно используется в коммерческих и бюджетных организациях. Система хорошо показала себя как в крупных холдингах с разветвленной структурой, так и небольших компаниях. Для производственных предприятий предусмотрена интеграция с 1С:УПП. Благодаря своей универсальности система успешно настраивается под различные сферы деятельности, что значительно повышает эффект от внедрения 1С:Документооборот 8.

  • Описание
  • Варианты поставки
  • Скриншоты программы

Система автоматизации документооборота позволяет решить следующие задачи:

  • Организовать работу сотрудников с документами, исключить возможность утери документов или фрагментов при одновременной работе с информацией. Сократить время, затрачиваемое на поиск необходимых документов, ускорить коллективную обработку документации.
  • Повысить качество документации за счет упорядочивания работы сотрудников и решения ряда спорных вопросов.
  • Программа 1С Документооборот 8 включает механизмы интеграции с системами на базе 1С:Предприятие 8 и другими приложениями.

Функциональные возможности «1С:Документооборот»

Работа с документами и файлами

  • Учет поступающих документов от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами
  • Шаблоны документов и файлов
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке
  • Сканирование и штрихкодирование
  • Объединение документов в комплекты
  • Хранение и сравнение версий файлов
  • Контроль исполнительской дисциплины

Управление процессами документооборота

  • Готовые процессы:
  • Согласование
  • Утверждение
  • Регистрация
  • Рассмотрение
  • Исполнение
  • Ознакомление
  • Приглашение
  • Составной процесс
  • Комплексный процесс
Для каждого процесса используется своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия. Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления – комплексный процесс. Используется произвольный порядок выполнения этапов, использование условий. Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя

Договорная работа

Основные процессы договорной работы:

  • Подготовка договора
  • Согласование договора
  • Учет сопроводительных документов
  • Учет срока действия
  • Контроль возврата экземпляров
  • Исполнение обязательств
  • Расторжение

1С:Документооборот:

  • продлевает договоры при необходимости
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись
  • контролирует сроки договоров и этапов. 

Проектный учет

  • Планирование проектов
  • Формирование команды проекта
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
  • Соблюдение процедур управления проектам
  • Коммуникации участников в проекте
  • Контроль исполнения проектных задач
  • Управление проектом по контрольным точкам
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
  • Формирование отчетности по проектам

Управление проектом по контрольным точкам

Оценивается вероятность успешного прохождения контрольной точки (КТ). Например, выполнение задачи, подготовка документа, завершение этапа (в срок; есть несущественные риски; под угрозой).
История оценок сохраняется в динамике по всем КТ проекта за последние три недели. КТ можно отправлять по почте и заносить в календарь. 

Мероприятия

От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:

  • Внешние и внутренние мероприятия
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
  • Бронирование помещений
  • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия
  • Формирование программы и протокола
  • Принятие решений и их своевременное выполнение

Планирование рабочего времени

  • Календарь — персональный инструмент планирования времени
  • Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Для руководителей — анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям 
  • Учет отсутствий сотрудников 
  • Ведение личных заметок по приоритетам и теме 
  • Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре

Бесплатный мобильный клиент

Мобильный помощник:

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам
  • просмотреть календарь и записать события
  • проверить список контроля.

Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:

  • подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные
  • работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS
  • не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.

Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почтовая система:
  • повышает конфиденциальность переписки
  • помогает при необходимости усилить контроль исполнения писем, содержащих поручения руководства
  • делает переписку эффективнее, сокращает время на обработку и написание писем.
Традиционный для серьезных почтовых систем функционал: папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей.

Управление правами доступа

Гибкие права доступа: 

  • Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа другое)
  • Разграничение прав по ролям и группам пользователей

Делегирование прав:

  • Полностью или частично
  • На определенный период времени

Протоколирование действий:

  • Сведения обо всех событиях
  • Кто изменил или получил данные
Сравнение функционала разных версий

Функция КОРП ПРОФ ДГУ DM
Канцелярия Есть Есть Есть Есть
Внутренний документооборот Есть Есть Есть Есть
Учет договорной деятельности Есть Есть Есть Есть
Процессы Есть Есть Есть Есть
Файлы Есть Есть Есть Есть
Контроль исполнительской дисциплины Есть Есть Есть Есть
Комплексные процессы Есть Есть Есть
Сложные условия маршрутизации Есть Есть Есть
Встроенная почта Есть Есть Есть
Управление проектами Есть Есть Есть
Учет рабочего времени Есть Есть Есть
Управление мероприятиями Есть Есть Есть
Форум Есть Есть Есть
Отсутствие сотрудников Есть Есть Есть
Бронирование переговорных Есть Есть Есть
Календари Есть Есть Есть
Англоязычный интерфейс Есть
от 187 000 руб. от 36 000 руб. от 117 600 руб. от 300 000 руб.

Варианты поставки

Наименование Цена       
 1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000 руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка 36 000 руб.
 1С:Документооборот государственного учреждения 8 117 600 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка 117 600 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
187 000 руб.
1C:Document Management 8
300 000 руб.
1С:Document Management 8. Электронная поставка
300 000 руб.

Дополнительные лицензии

Наименование Цена       
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6 300 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
41 400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
78 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
187 200 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
360 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1 068 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест        1 776 000 руб.

Скриншоты программы