1С:Документооборот 8.3 (1С СЭД 8.3)
1С:Документооборот не имеет отраслевой специфики и успешно используется в коммерческих и бюджетных организациях. Система хорошо показала себя как в крупных холдингах с разветвленной структурой, так и небольших компаниях. Для производственных предприятий предусмотрена интеграция с 1С:УПП. Благодаря своей универсальности система успешно настраивается под различные сферы деятельности, что значительно повышает эффект от внедрения 1С:Документооборот 8.
- Описание
- Варианты поставки
- Скриншоты программы
Система автоматизации документооборота позволяет решить следующие задачи:
- Организовать работу сотрудников с документами, исключить возможность утери документов или фрагментов при одновременной работе с информацией. Сократить время, затрачиваемое на поиск необходимых документов, ускорить коллективную обработку документации.
- Повысить качество документации за счет упорядочивания работы сотрудников и решения ряда спорных вопросов.
- Программа 1С Документооборот 8 включает механизмы интеграции с системами на базе 1С:Предприятие 8 и другими приложениями.
Функциональные возможности «1С:Документооборот»
Работа с документами и файлами
- Учет поступающих документов от организаций и обращений от физических лиц.
- Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных.
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
- Повседневная работа с обычными файлами
- Шаблоны документов и файлов
- Более 70 реквизитов в учетной карточке
- Сканирование и штрихкодирование
- Объединение документов в комплекты
- Хранение и сравнение версий файлов
- Контроль исполнительской дисциплины
Управление процессами документооборота
- Готовые процессы:
- Согласование
- Утверждение
- Регистрация
- Рассмотрение
- Исполнение
- Ознакомление
- Приглашение
- Составной процесс
- Комплексный процесс
Договорная работа
Основные процессы договорной работы:
- Подготовка договора
- Согласование договора
- Учет сопроводительных документов
- Учет срока действия
- Контроль возврата экземпляров
- Исполнение обязательств
- Расторжение
1С:Документооборот:
- продлевает договоры при необходимости
- отслеживает передачу документа контрагенту на подпись
- контролирует сроки договоров и этапов.
Проектный учет
- Планирование проектов
- Формирование команды проекта
- План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
- Соблюдение процедур управления проектам
- Коммуникации участников в проекте
- Контроль исполнения проектных задач
- Управление проектом по контрольным точкам
- Учет трудозатрат в разрезе проектов
- Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
- Формирование отчетности по проектам
Управление проектом по контрольным точкам
Оценивается вероятность успешного прохождения контрольной точки (КТ). Например, выполнение задачи, подготовка документа, завершение этапа (в срок; есть несущественные риски; под угрозой).
История оценок сохраняется в динамике по всем КТ проекта за последние три недели. КТ можно отправлять по почте и заносить в календарь.
Мероприятия
От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
- Внешние и внутренние мероприятия
- Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
- Бронирование помещений
- Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия
- Формирование программы и протокола
- Принятие решений и их своевременное выполнение
Планирование рабочего времени
- Календарь — персональный инструмент планирования времени
- Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Для руководителей — анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям
- Учет отсутствий сотрудников
- Ведение личных заметок по приоритетам и теме
- Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре
Бесплатный мобильный клиент
Мобильный помощник:
- прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
- исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам
- просмотреть календарь и записать события
- проверить список контроля.
Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:
- подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные
- работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS
- не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.
Почтовый клиент
Встроенная полноценная корпоративная почтовая система:
- повышает конфиденциальность переписки
- помогает при необходимости усилить контроль исполнения писем, содержащих поручения руководства
- делает переписку эффективнее, сокращает время на обработку и написание писем.
Управление правами доступа
Гибкие права доступа:
- Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа другое)
- Разграничение прав по ролям и группам пользователей
Делегирование прав:
- Полностью или частично
- На определенный период времени
Протоколирование действий:
- Сведения обо всех событиях
- Кто изменил или получил данные
Функция | КОРП | ПРОФ | ДГУ | DM |
---|---|---|---|---|
Канцелярия | Есть | Есть | Есть | Есть |
Внутренний документооборот | Есть | Есть | Есть | Есть |
Учет договорной деятельности | Есть | Есть | Есть | Есть |
Процессы | Есть | Есть | Есть | Есть |
Файлы | Есть | Есть | Есть | Есть |
Контроль исполнительской дисциплины | Есть | Есть | Есть | Есть |
Комплексные процессы | Есть | — | Есть | Есть |
Сложные условия маршрутизации | Есть | — | Есть | Есть |
Встроенная почта | Есть | — | Есть | Есть |
Управление проектами | Есть | — | Есть | Есть |
Учет рабочего времени | Есть | — | Есть | Есть |
Управление мероприятиями | Есть | — | Есть | Есть |
Форум | Есть | — | Есть | Есть |
Отсутствие сотрудников | Есть | — | Есть | Есть |
Бронирование переговорных | Есть | — | Есть | Есть |
Календари | Есть | — | Есть | Есть |
Англоязычный интерфейс | — | — | — | Есть |
от 187 000 руб. | от 36 000 руб. | от 117 600 руб. | от 300 000 руб. |
Варианты поставки
Наименование | Цена |
---|---|
1С:Документооборот 8 ПРОФ | 36 000 руб. |
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка | 36 000 руб. |
1С:Документооборот государственного учреждения 8 | 117 600 руб. |
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка | 117 600 руб. |
1С:Документооборот 8 КОРП |
187 000 руб. |
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка |
187 000 руб. |
1C:Document Management 8 |
300 000 руб. |
1С:Document Management 8. Электронная поставка |
300 000 руб. |
Дополнительные лицензии
Наименование | Цена |
---|---|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место |
6 300 руб. |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
21 600 руб. |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест |
41 400 руб. |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест |
78 000 руб. |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест |
187 200 руб. |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест |
360 000 руб. |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест | 1 068 000 руб. |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест | 1 776 000 руб. |
Скриншоты программы
