Кадровое планирование
Эффективность предприятия во многом зависит от качества подбора и расстановки персонала. Кадровое планирование - отправная точка в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются:
- Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.
- Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.
Кадровое планирование и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» включает в себя:
- Сбор информации о потребностях компании в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании;
- Построение профилей должностей, на которые открыты вакансии: должностные обязанности, условия труда, а так же квалификационные требования и компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей;
- Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников;
- Публикацию вакансий;
- Получение откликов на вакансии
- Работу с кандидатами;
- Формирование кадрового резерва;
- Получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период.
Работа с вакансиями
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет управлять вакансиями.
В программе хранится информация о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу.
Вакансия включает информацию о:
- профиле должности - совокупности требований, должностных обязанностей и условий труда;
- позиции штатного расписания, на которую подбирается персонал;
- дате открытия и планируемой дате закрытия вакансии;
- причине открытия вакансии, заявителе и ответственном за подбор;
- приоритете и сложности поиска кандидатов.
Если создание новой вакансии предусмотрено только по согласованию с руководителем, тогда основанием для открытия вакансии служит Заявка на подбор персонала.
Заявка, в отличие от вакансии может быть создана без привязки к конкретной позиции штатного расписания и имеет статусы:
- рассматривается,
- согласована,
- отклонена.
- публиковать вакансии и обновлять публикации, если сведения о вакансиях меняются в программе;
- сопоставлять существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать информацию о вакансии из интернета;
- получать отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе;
- искать подходящие резюме в интернете по заданным критериям;
- закрыть вакансию;
- автоматически отклонить всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата;
- формировать отчетность по подбору персонала;
Работа с кандидатами
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует работу с кандидатами на вакантную должность и хранит сведения о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением.
Все этапы работы с кандидатом отражаются в его карточке. В программе хранятся:
- личные данные кандидата,
- его резюме,
- опыт работы,
- ожидаемый доход,
- вакансии, на которые претендует кандидат,
- присвоенный ему рейтинг,
- источник и дата получения информации о кандидате.
Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного - можно зачислить в кадровый резерв.
Отчеты по подбору персонала позволяют анализировать различные аспекты эффективности подбора персонала.
Отчет о показателях эффективности подбора персонала показывает
- количество открытых, закрытых и отмененных вакансий,
- среднее количество дней просрочки по вакансиям,
- средний срок закрытия одной вакансии.
- количество кандидатов, принятых на работу.
Кадровый резерв
Сотрудник, включенный в кадровый резерв, может быть кандидатом на одну или несколько должностей. Программа может автоматически выдвигать кандидатов на открывающиеся позиции.
Кадровый резерв – важный источник для подбора персонала. Кроме обеспечения потребностей компании квалифицированными сотрудниками, создание кадрового резерва может решать задачи мотивации сотрудников и снижения текучести кадров.
В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» можно
- выделять ключевые позиции компании для подготовки кадрового резерва сотрудников;;
- описывать требования к резервистам;
- создавать позиции кадрового резерва, как для конкретных позиций штатного расписания, так и без привязки к позиции;
- регистрировать заявки на включение в резерв;
- включать кандидатов в кадровый резерв на основании заявок, по результатам аттестации сотрудников или на основании списка требований;
- исключать из резерва при назначении сотрудника на позицию или при увольнении;
- сохранить сотрудника в составе резерва после увольнения;
- анализировать состояние кадрового резерва.
Создавать позиции кадрового резерва, заявки на включение в резерв, включать и исключать из резерва можно непосредственно из позиций штатного расписания.
На основании заявки на включение в резерв сотрудник приобретает статус кандидата в резерв. Включить в каровый резерв можно как кандидатов в резерв, так и на основании проведенной аттестации, если выбрать соответствующее решение комиссии.
В программе можно проанализировать состояние кадрового резерва, оценить различные количественные показатели (количество резервистов на позиции, их средний возраст, статус и т.п.), получить информацию обо всех позициях с развернутыми данными об их составе.
Задайте свой вопрос консультанту по 1С
На все вопросы отвечают только сертифицированные специалисты
Нажмите кнопку «Отправить запрос» и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.
Или позвоните нам по телефону: +7 (3412) 77 06 77. Консультация бесплатна!