Менеджер по сопровождению бухгалтерских программ

Менеджер по сопровождению бухгалтерских программ

Менеджер по сопровождению бухгалтерских программ

Как работает современный бухгалтер? Какие средства использует для работы? Считает на счетах? Пользуется калькулятором или заносит данные в таблицы excel?

Есть специальные программы для бухгалтеров. 

В современном мире большинство программ можно скачать и установить. С бухгалтерскими программами все несколько иначе. Бухгалтерские программы продают, распространяют и сопровождают определённые фирмы. Программы продаются с базовыми настройками. Подходят эти настройки не всем. Много индивидуальных моментов. В каждой бухгалтерии свои особенности. 

Так в чем же заключается работа менеджера по сопровождению и внедрению бухгалтерских программ?

Установка программы. Это выбор нужных блоков, соответствующих именно данной организации. Далее производится настройка программы. Своевременное обновление. И конечно же настройка в соответствии с изменениями в законодательстве. Проверка правильности выгрузки отчётов. Отчёты формируются, выгружаются и сдаются помесячно, раз в квартал и в конце года. Внутренние отчёты формируются для руководителей. Отчёты сдают в налоговую службу и пенсионный фонд. Это примеры. Отчётов гораздо больше. В конце года менеджер помогает формировать и выгружать бухгалтерский баланс. 

Вопросы у бухгалтеров возникают не только в период отчётов. Возникают и в процессе работы. При расчёте заработной платы или начислений амортизации на основные средства. Базовая настройка программы, с которой она продаётся, подходит только для стандартных ситуаций.

Например, не стандартная ситуация в блоке заработной платы. В семье шесть детей. Из них две двойни. Да, так бывает. Программа не настроена именно под этот случай. Менеджер может настроить программу за пару минут. Программа требует настройки. Настройки налоговых вычетов. Точнее их кодов. Для первого ребёнка один код, для второго другой и т.д. Это просто пример. Один маленький нюанс. О котором не задумываешься, пока его не коснёшься. 

Ситуация с основными средствами. На балансе числится монитор и системный блок, а должно быть рабочее место. У компьютера перестала работать планка памяти. Купили новую планку. Заменили. Бухгалтер знает проводки. Как должно быть по дебету и кредиту. Вопрос как это сделать в программе? В программе заведены две инвентарные карточки, должна получиться одна. В конце года отчёт должен сформироваться правильно. Руками набирать не хочется. Желательно на кнопочку нажать и посмотреть результат. Именно для таких ситуаций нужен менеджер по сопровождению и внедрению бухгалтерских программ. 

Разработчики программы никогда не смогут продумать абсолютно все. Они не могут предвидеть все возможные ситуации. Для этого и нужен менеджер. Человек который сопровождает программу и решает подобные вопросы.

Так что же нужно знать менеджеру?

Как работает программа. 

  • Как внести в программу изменения. 
  • План счетов. 
  • Как правильно рассчитывать заработную плату. 
  • Коды вычетов. 
  • Как должен формироваться отчёт. 
  • Как вести основные средства и начислять амортизацию. 
  • Баланс и бухгалтерские счета. 
  • Аналитические счета. 
Перечислять можно долго.

Главная фраза в конце года: «Не идёт годовой баланс, найди ошибку!».